ИНСТАЛЯЦИЯ ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ "ОТЧЕТ"

Установка

Для установки программы необходимо:
1. Вставить компакт-диск с дистрибутивом программы в CD-ROM и прочитать его. В случае, если дистрибутив на дискетах - создать на жестком диске папку и скопировать в нее содержимое дискет (с подкаталогами). (Дистрибутив для предприятий (эмитентов), чаще всего называется ZVTP)
2. Найти в папке подкаталог DISK00 и открыть его.
3. Найти и запустить файл INSTALL.EXE. Руководствуясь указаниями программы - инсталлятора, установить систему на жесткий диск.

В случае возникновения вопросов пользоваться кнопкой "Довідка".

Обратите внимание!
При выборе вариантов установки для включения радиокнопок наводить курсор на пункт и подтверждать выбор нажатием "пробела".Локальная установка происходит в одну стадию. При установке под WIN создание WIN - группы рекомендуется (Удобнее запуск, возможность создания ярлыка на рабочий стол и т.д.)

ЗАПУСК

Запуск программы различается в зависимости от вида установки.

При установке под DOS необходимо зайти в каталог системы (локальная установка или рабочая станция) и выполнить команду ZVIT.BAT.

При установке под Windows с созданием Windows-группы в группе "Программы" кнопки "Пуск" на рабочем столе Windows будет создана группа иконок (наименование группы пользователь выбирает в процессе установки), позволяющих запускать АРМ "ЗВИТ" в обоих режимах (ДОС и Windows) и деинсталлировать программу.

РАБОЧИЙ СТОЛ ПРОГРАММЫ

Рабочий стол программы соответствует идеологии Windows.

Кнопки на рабочем столе запускают функциональные модули программы. Модуль "Администратор" запускается из меню кнопки "Пуск" рабочего стола. Модуль "Настройка" предназначен для настройки рабочих функций системы.

В закладке "Формы" производится настройка периода и места сдачи каждой формы отчетности, устанавливается единица измерения представленных чисел. Здесь же производится отключение форм, которые в настоящее время не используются.

В закладке "Справочники" представлены справочники, которые используются в работе системы.

В закладке "Параметры" устанавливается дата начала эксплуатации системы, производится подключение к системам управления производством и бухучета.

Модуль "Карточка организации" позволяет заполнить карточку организации. При заполнении возможно использование встроенных справочников.

Модуль "Картотека отчетности " содержит реестр подготовленных отчетов. В этом модуле проводится заполнение отчетности, импорт из других систем, формируется электронный пакет для экспорта в АРМ приема и обработки отчетности. Здесь осуществляется режим проверки отдельного документа и пакета.

Модуль "Настройка импорта отчетности" предназначен для формирования шаблонов связи с другими.

Модуль "Администратор" служит для первоначальной настройки рабочих мест и установки пользователей системы. В этом режиме проводится настройка принтеров для печати отчетности а также производится резервное копирование и восстановление резервных копий, осуществляется конвертирование баз данных при переходе на новую версию системы "ЗВІТ".

РАБОТА С АРМ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТНОСТИ"ЗВІТ"

Запустите систему (см. выше).

Все сказанное ниже относится к варианту работы под Windows.

При работе под ДОС для распечатки отчетов использовать клавишу "F9 - Друк". Потребуется предварительная настройка принтера.

На рабочем столе системы выберите и щелкните по кнопке "Настройка".

МОДУЛЬ НАСТРОЙКИ

В модуле "Настройка" перейдите на закладку "Параметри" и введите дату начала эксплуатации. Месяц выбирается из справочника. (Если рядом с активным полем ,появляется значок в виде треугольника, значит возможен выбор из справочника по "F3 - Довідник"). Год вносится вручную. Рекомендуется устанавливать дату не позже "Листопад 1999".

Выйдите из модуля и зайдите вновь. В сформировавшемся перечне годов "Настройка параметрів розділу "Емітенти"" установите необходимую комплектность отчета эмитента за 1999 г.

ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

На рабочем столе системы выберите и щелкните по кнопке "Картка підприємства".

Последовательно перемещаясь по всем закладкам, внимательно заполните все поля карточки. Чем больше заполнено полей, тем больше информации будет автоматически переноситься в бланки форм отчетности, и тем меньше полей необходимо будет заполнять вручную.

Выйдите из модуля.

Обратите внимание!
Обращение к модулям "Настройка" и "Картка підприємства" производится один раз при вводе системы в эксплуатацию
В дальнейшем записи в "Картці підприємства" могут корректироваться при изменении соответствующих реквизитов.

ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Для заполнения отчетности перейдите в модуль "Картотека звітності".

Прежде всего установите нужные раздел и отчетный период ("Эмитенты" и "Год 1999" соответственно).

Нажмите "F1 - Довідка" и прочтите информацию. Обратите внимание на "Порядок заповнення форм емітентів". Поскольку информация в отчетных формах логически связана между собой, важна последовательность заполнения форм.

Нажмите "Ins - Створити" и выберите первую необходимую форму (напр. "Основні відомості про емітента"). В окне "Реєстр звітів" появится наименование формы. Войдите в нее.

Часть полей формы автоматически заполнится данными из карточки.

Зайдите в пункт меню "Правка" (активизация меню "F10 - Меню") и включите режим "Автоматичний розрахунок звіту". При этом расчет итоговых полей и проверки отчета будут выполняться автоматически в процессе заполнения формы.

Перемещаясь по полям, заполните их информацией.

Обратите внимание!
Даты в поля вносятся последовательным набором шести цифр без разделителей (например 020300 для 2 марта 2000г.).

Часть информации вносится в формы в виде таблиц.

Таблицы реализованы в случаях, когда количество записей по какому-либо реквизиту не определено однозначно.

Для заполнения выберите таблицу и войдите в нее. Нажмите "Ins - Створити". Появится форматка, содержащая поля таблицы. Заполните их. После нажатия на кнопку "ОК" будет заполнена первая строка таблицы. Вновь нажмите "Ins - Створити" и повторите процедуру необходимое количество раз. Записи в таблице можно корректировать ( наведите курсор на запись и нажмите "F4"), удалять ( наведите курсор на запись и нажмите "F4", затем "F8" ).

По окончании внесения информации проверьте отчет, для чего выберите в меню "Документ" пункт "Перевірити звіт". Если выявлены ошибки, исправьте их, после чего распечатайте отчет. Для этого выберите в меню "Документ" пункт "Друк під Windows". Появится "Генератор отчетов". Ознакомьтесь со справочной информацией и выполните печать. Выйдите из "Генератора отчетов" и формы отчетности.

Находясь в окне "Реєстр звітів" вновь нажмите "Ins - Створити", выберите следующий отчет и повторите описанные выше действия.

Таким образом заполните все формы отчетности.

Для того, чтобы сформировать "Перелік документів, що подаються користувачем", необходимо, находясь в окне "Реєстр звітів", нажать "F9". При этом появится окно "Вибір вихідної форми". Выберите "Ctrl - F4 - Меню". Откроется окно "Настройка меню звітів". Нажмите комбинацию клавиш "Alt - S" и пересканируйте меню. В левой части окна появится наименование искомого перечня. Нажмите "F5" и скопируйте его в правую часть окна. Выйдите из этого режима. Наименование документа появится в окне "Вибір вихідної форми". Выберите, распечатайте и впишите в него недостающие данные (напр. "Аудиторское заключение") .

Обратите внимание!
Техника формирования "Переліку документів, що подаються користувачем", описана в статье справки к "Супровідному листу".

Сформировав таким образом полный комплект отчетности в бумажном виде, необходимо провести проверку всего пакета. В процессе проверки формируется контрольная сумма пакета. Для этого, находясь в окне "Реєстр звітів, в меню "Реєстр" выберите пункт "Перевірити пакет". Если обнаружены ошибки, их необходимо исправить.

При отсутствии ошибок необходимо сформировать файл экспорта для передачи информации в территориальный орган Государственной комиссии по ценным бумагам и фондового рынка.

Для этого в меню "Реєстр" выберите пункт "Експортувати пакет".

В окне "Експорт пакету" выберите устройство, на которое будет записан файл отчетности (обычно это диск А:) и нажмите кнопку "ОК". В случае успешного формирования будет выдано соответствующее сообщение.

Обратите внимание!
По окончании формирования отчета целесообразно сделать резервную копию системы. (См. модуль "Администратор", пункт "Резервне копіювання").