Шановний колега!

На диску, що пропонується Вам, знаходяться :
• Автоматизована система формування звітної документації "ЗВІТ" (АРМ "ЗВІТ")

ЗАГАЛЬНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМИ

Призначення системи

Система призначена для автоматизації процесів підготовки, подання, прийняття, контролю, збереження, обробки та аналізу звітних документів організаціями, що звітують, органам, подання звітів яким передбачено чинним законодавством України.

Система складається з двох незалежних АРМів:
• АРМ підготовки інформації;
• АРМ збору й обробки.

Можливості та технічні вимоги до системи

1. Можливість роботи в локальному і мережевому варіантах.
2. Кількість одночасно працюючих користувачів:
   мережа з виділеним сервером: до 250
   однорангова мережа: до 5

   Можливість роботи на багатьох платформах.

Система працює у мережах:
• з виділеним сервером під управлінням Novell NetVare 3. XX і 4. XX і вище, Windows NT 4.0 і вище, Linux "RedHat" 5.2 і вище;
• однорангових на базі Windows 95/98 або Windows NT (серверний простір для роботи однорангової мережі може знаходитися на будь-якому файловому сервері - OS/2, Unix або іншому).

Робочі станції працюють під управлінням:
• MS-DOS,
• Windows 95/98,
• Windows NT 4.0 і вище .

Мінімальні вимоги до ресурсів комп'ютерів:
• Робоча станція:
• процесор - 486 66MHz
• обсяг оперативної пам'яті - 4Mb, жорсткого диска - 10Mb
• Сервер:
• процесор - Pentium 100MHz
• обсяг оперативної пам'яті - 32Mb, жорсткого диска - 100Mb.

Функціональні можливості системи

Функції АРМ підготовки даних:
• ведення реєстру форм звітності, що використовується ;
• формування звітних документів в інтерактивному режимі;
• імпорт даних для звітних документів із будь-яких автоматизованих систем обробки інформації;
• перевірка коректності заповнення звітних документів;
• формування пакетів електронної звітності для передачі в АРМ збору й обробки;
• обробка й аналіз інформації, яку містять звітні документи за допомогою вбудованого генератора звітів і засобами Windows (Word, Excel, Visual Basic, Delphi, Visual FoxPro і т.д.);
• обробка й аналіз інформації в режимі віддаленого доступу.

Функції АРМ збору й обробки:
• виконання усіх функцій АРМ підготовки даних, а також власних;
• ведення реєстру організацій та самостійних підрозділів, що здають звітність;
• прийняття пакетів електронної звітності, сформованих АРМ підготовки даних;
• перевірка коректності заповнення звітності при її прийнятті ;
• ідентифікація організацій і підрозділів, що здають звітність;
• контроль термінів подання звітності ;
• експорт даних у текстовий і DBF-формати
• формування та побудова зведених звітів, довідок і т.і.
• обробка й аналіз інформації, яку містять звітні документи за допомогою вбудованого генератора звітів і засобами Windows (Word, Excel, Visual Basic, Delphi, Visual FoxPro і т.д.);
• обробка й аналіз інформації в режимі віддаленого доступу.

Сервісні функції

• Наявність засобів адміністрування системи і розподілу доступу;
• авторизація доступу за ім'ям та паролем користувача;
• наявність засобів управління резервними копіями баз даних;
• наявність засобів автоматичного переведення баз даних у випадку зміни версії системи;.
• розвинені засоби експорту даних. Будь-які реквізити прийнятої звітності можуть бути експортовані у форматі DBF. Користувач налаштовує структуру і склад експортованих DBF-файлів;
• можливість прийняття пакетів звітності в електронному вигляді з файлів. Файли подаються на дискетах або електронною поштою. При імпорті провадиться автоматичний контроль цілісності даних пакета;
• можливість автоматичної підстановки значень реквізитів з підпорядкованих форм до головних в процесі введення інформації;
• можливість автоматичного розрахунку значень полів форм у процесі введення по визначених формулах;
• автоматична камеральна перевірка пакетів звітності;
• автоматична реєстрація (присвоєння послідовного номера) форм звітності при введенні форм або прийнятті пакета в електронному вигляді;
• наявність внутрішніх звітних форм про кількість і терміни надання прийнятих пакетів звітності.

Експлуатаційні характеристики системи

1. Висока швидкість роботи. Введення інформації в первинний документ провадиться на робочій станції. Звертання до серверу провадиться тільки при відкритті або зберіганні всього документа в цілому, що обумовлює низький трафік мережі. Для зберігання даних використовується СУБД Btrieve (Pervasive 2000), яка забезпечує швидкий доступ і компактне зберігання даних.
2. Висока надійність, стійкість до відмов і збоїв. Задля забезпечення високої надійності роботи використовується механізм транзакцій Btrieve. У випадку збою (відключення живлення, обриву мережі, відмови апаратури) руйнування бази даних не відбувається. База повертається в стан до початку незавершеної зміни.
3. Простота установки й експлуатації системи. Немає необхідності наявності в штаті фахівця - адміністратора бази даних.

Інсталяція програм

Для встановлення програм на Ваш комп'ютер необхідно виконати такі дії:
• Вставте компакт-диск в лоток CD-ROM та прочитайте його.
• Для інсталяції системи "ЗВІТ" виберіть каталог ZVIT.
• Відкрийте вибраний каталог , знайдіть підкаталог DISK00 та відкрийте його.
• Уважно прочитайте файл "README". В ньому знаходиться необхідна для успішної роботи інформація то встановленню та супроводу програми.
• Запустіть файл INSTALL.EXE. Уважно керуючись вказівками програми-інсталятора, встановіть вибрану систему на жорсткий диск Вашого комп'ютера чи сервера. В разі виникнення питань користуйтесь кнопкою "Довідка".
• Якщо в процесі інсталяції Ви створили Windows-групу, то після закінчення процеса встановлення програм в пункті "Програми" меню "Пуск" з'явиться група ZVIT з цетликами для запуску систем в режимах DOS та Windows, а також для деінсталяції систем.