Програма "АФР-Квартал-422" Призначення програми. Програма "АФР-Квартал-422" призначена для складання та надання щоквартальної інформації (щоквартальних довідок) акціонерними товариствами та холдинговими компаніями зі значною державною часткою в статутному капіталі до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. Програма підготовки щоквартальних довідок - "АФР-Квартал-422" - відповідає вимогам Рішення ДКЦПФР "Про порядок подання щоквартальної інформації акціонерними товариствами та холдинговими компаніями зі значною державною часткою в статутному капіталі" із змінами та доповненнями, внесеними рішеннями Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 29.11.2001 р. №351, від 09.09.2003 р. №374, від 10.10.2005 р. №557, Наказів ДКЦПФР від 25.05.2004 р. №422, від 07.04.2005 р. №290, від 14.03.2006 р. №249, від 14.04.2006 р. №370 та законодавства України щодо захисту прав інтелектуальної власності. Програма розроблена та розповсюджується з використанням ліцензійного програмного забезпечення компанії Microsoft. Можливості програми. Програма "АФР-Квартал-422" дозволяє: * Створювати, заповнювати, редагувати та зберігати документи, що складають довідку; * Легко заповнювати порожні чарунки; * Вести архів довідок за попередні звітні періоди; * Створювати архівні копії всієї інформації та відновлювати її з архівної копії; * Перевіряти повноту заповнення форм довідки та контрольні співвідношення (за алгоритмами, які затверджені відповідними листами Мінфіну та застосовуються в програмі-приймачі електронної форми щоквартальної довідки ДКЦПФР); * Виводити для попереднього перегляду та друкувати окремі аркуші довідки та довідку в цілому у формі згідно з рішенням ДКЦПФР; * Копіювати окремі документи з одного звітного періоду до іншого; * Записувати на дискету та зчитувати з дискети (або в/з іншого каталогу) щоквартальну довідку в форматі, необхідному для надання до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку, що затверджений Наказами ДКЦПФР від 25.05.2004 р. №422, від 07.04.2005 р. №290, від 14.03.2006 р. №249; * Формувати щоквартальні довідки для одного або декількох емітентів. Версії програми. Програма "АФР-Квартал-422" розроблена та розповсюджується у комплекті, що включає такі версії: * "АФР-Квартал-422"-97 - призначена для використання користувачами, в яких на комп'ютері вже встановлено Microsoft Access 97; * "АФР-Квартал-422"-2000/ХР - призначена для використання користувачами, в яких на комп'ютері вже встановлено Microsoft Access 2000 чи ХР; * "АФР-Квартал-422"-ХР Runtime - призначена для використання користувачами, в яких на комп'ютері НЕ ВСТАНОВЛЕНО жодної версії Microsoft Access (постачається з ліцензійним Microsoft Access ХР Runtime). Ліцензійні умови. Встановивши програму на комп'ютері та активізувавши її (записом файлу KEY.MDB до папки C:\AFRKV422) Ви погоджуєтесь з нижченаведеними ліцензійними умовами. Програма "АФР-Квартал-422" є індивідуальною для кожного підприємства, використовує його персональний код ЄДРПОУ і тому не може бути використана іншим підприємством для формування щоквартальної довідки. Для фізичних та юридичних осіб, що офіційно придбали програму "АФР-Квартал-422" та занесені в реєстр покупців програми "АФР-Квартал-422", які надають послуги підприємствам-емітентам цінних паперів, передбачена додаткова можливість підготовки щоквартальних довідок для декількох підприємств за умови придбання відповідної ліцензії для кожного додаткового підприємства. Користувачі програми "АФР-Квартал-422" не мають права передавати її третім особам та зобов'язані утримуватися від дій, що мають за мету втручання в коректну роботу програми "АФР-Квартал-422", вдаватися заходів щодо відтворення (декомпіляції) тексту програми чи внесення до неї змін без узгодження з розробником. Покупці програми "АФР-Квартал-422" погоджуються з всіма обмеженнями у роботі програми "АФР-Квартал-422". Розробник не несе відповідальності за можливе пошкодження чи втрату інформації, що знаходиться на комп'ютері, де встановлюється програма "АФР-Квартал-422", та не покриває збитків, пов'язаних з використанням чи неможливістю використання програми "АФР- Квартал-422", а також наданням чи неможливістю надання технічної підтримки. Розробник бере на себе зобов'язання з безкоштовного надання необхідних консультацій щодо використання програми "АФР-Квартал-422" та подання щоквартальних довідок до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку протягом 2005 року фізичним та юридичним особам, що офіційно придбали програму "АФР-Квартал-422" та занесені в реєстр покупців програми "АФР-Квартал-422". Технічна підтримка. З питань технічної підтримки фізичних та юридичних осіб, що офіційно придбали програму "АФР-Квартал-422" та занесені в реєстр покупців програми "АФР-Квартал-422", звертайтеся за адресою: проспект Бажана, буд. 26, офіс 95, м. Київ, 02140 ТОВ "Агенція фондового ринку" тел.: (044) 565-99-95 факс: (044) 565-91-42 e-mail: zvit@sma.ua Інформацію про програму Ви також можете знайти у розділі "Програми" WEB-сайту ТОВ "Агенція фондового ринку" за адресою WWW.SMA.UA (http://www.sma.ua/soft/afr-kvartal-422/). Придбання програми. З питань придбання програми "АФР-Квартал-422" та розширення можливості підготовки щоквартальних довідок для декількох підприємств просимо звертатися безпосередньо до розробника. проспект Бажана, буд. 26, офіс 95, м. Київ, 02140 ТОВ "Агенція фондового ринку" тел.: (044) 565-99-95 факс: (044) 565-91-42 e-mail: zvit@sma.ua Системні вимоги. Для коректної роботи програми "АФР-Квартал-422" необхідне виконання наступних вимог до апаратних та програмних засобів комп'ютера, в залежності від версії програми: Мінімальні вимоги для версій "АФР-Квартал-422"-2000/ХР та "АФР-Квартал-422"- Runtime ХР Комп'ютер та процесор: Комп'ютер з процесором Pentium 166 МГц чи краще. Пам'ять: Вимоги до розміру оперативної пам'яті залежать від операційної системи, що використовується: Windows 98 та Windows 98 Second Edition - 32 МБ; Windows Me та Microsoft Windows NT(r) - 40 МБ; Windows 2000/XP Professional - 72 МБ Жорсткий диск: Вимоги до розміру вільного місця на жорсткому диску залежать від конфігурації. Мінімальні вимоги: для "АФР-Квартал-422"-Runtime ХР - 100 МБ вільного місця на жорсткому диску С: для "АФР-Квартал-422"-2000/ХР - 50 МБ вільного місця на жорсткому диску С: Операційна система: Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition (Windows Me), Windows NT 4.0 з пакетом оновлення 6а , Windows 2000 Professional, Windows ХР Home Edition, Windows ХР Professional Edition. Дисководи: Дисковод для компакт-дисків та дисковод 3.5" Монітор: Монітор Super VGA 800x600 або кращий з підтримкою 256 кольорів. Периферійні пристрої: Миша Microsoft Mouse чи сумісні. Принтер (рекомендується 600 DPI). Для визначення мінімальних вимог для версії "АФР-Квартал-422"-97 звертайтеся до супровідної документації Microsoft Access 97. Інсталяція (встановлення програми на комп'ютер). 1. Перед встановленням програми "АФР-Квартал-422" необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО встановити пакет оновлення операційної системи комп'ютера (якщо він раніше не був встановлений). Для цього необхідно запустити з папки \Jet40SP8\Eng\ (англійська версія Windows) або \Jet40SP8\Rus\ (російська версія Windows) компакт-диску файл відповідно до операційної системи Вашого комп'ютера: Jet40SP8_9xNT.exe - для операційних систем Windows 98 та Windows NT; Jet40SP7_WMe.exe - для операційної системи Windows МЕ; Windows2000-KB829558-x86-???.exe - для операційної системи Windows 2000; WindowsXP-KB829558-x86-???.exe - для операційної системи Windows XP. УВАГА! При встановленні пакету оновлення необхідно мати ПРАВА АДМІНІСТРАТОРА комп'ютера. Після встановлення пакету необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО ПЕРЕЗАВАНТАЖИТИ комп'ютер! Без встановлення цього пакету оновлення не гарантується можливість експорту (запису) електронної форми довідки на дискету. 2. Після успішного встановлення пакету оновлення необхідно встановити саму програму відповідно до встановленої на Вашому комп'ютері версії Microsoft Access: Якщо на комп'ютері встановлено Microsoft Access 97 : Для початку встановлення програми "АФР-Квартал-422" виберіть файл setup.exe на компакт-диску в папці \97 та запустіть його. Далі дійте за вказівками програми інсталяції, використовуючи запропоновані за замовченням параметри. Якщо на комп'ютері встановлено Microsoft Access 2000 чи XP : Для початку встановлення програми "АФР-Квартал-422" виберіть файл setup.exe на компакт-диску в папці \2000 та запустіть його. Далі дійте за вказівками програми інсталяції, використовуючи запропоновані за замовченням параметри. Якщо на комп'ютері НЕ встановлено жодної версії Microsoft Access : Перед початком встановлення необхідно переконатися, що операційна система має локалізацію "Русский" ("Язык и стандарты" или "Региональные установки" панели управления). Для початку встановлення програми "АФР-Квартал-422" та Microsoft Access XP Runtime виберіть файл setup.exe на компакт-диску в папці \XPRT та запустіть його. Далі дійте за вказівками програми інсталяції, використовуючи запропоновані за замовченням параметри. Відома помилка при встановленні "АФР-Квартал-422"-Runtime ХР! Якщо після запуску setup.exe програма завершила роботу з помилкою і встановлення Access XP Runtime не відбулось, необхідно додатково встановити оновлення Windows Installer 2.0 операційної системи комп'ютера, запустивши на виконання файл InstMsiA.exe (для Windows 98/Me) чи InstMsiW.exe (для Windows NT/2000), та повторно виконати встановлення програми. Застереження! Для всіх версій програма повинна встановлюватися лише в папку С:\AFRKV422\. При встановленні на інший логічний диск, чи в іншу папку програма не функціонує! Активація програми Для активації програми "АФР-Квартал-422" необхідно скопіювати файл-ключ KEY.MDB з компакт-диску (чи дискети) до папки С:\AFRKV422\, інакше програма буде функціонувати в демонстраційному режимі. Запуск програми і початок роботи. Перед ПЕРШИМ запуском після первинного встановлення програми або встановлення оновлення програми ОБОВ‘ЯЗКОВО ВІДКЛЮЧІТЬ АНТИВІРУСНУ ПРОГРАМУ (деякі антивірусні програми блокують виконання програмою макросів VBA, наприклад, макросу оновлення бази даних). Для запуску програми запустіть на виконання файл "ZVIT422.MDE" в папці C:\AFRKV422 (для "АФР-Квартал-422"-Runtime ХР виберіть "Пуск" - "Програми" - "АФР- Квартал-422"). На екрані після програмної заставки з`являється головна форма. Якщо в робочій папці C:\AFRKV422 відсутній файл-ключ KEY.MDB перед появою головної форми з`явиться повідомлення про це, і програма запуститься у демонстраційному режимі. Послідовність роботи. 1. Виберіть код за ЄДРПОУ емітента. 2. Виберіть ознаку підприємства для якого складатиметься звіт: * Підприємство; * Суб'єкт малого підприємництва; * Банк; * Холдингова компанія; 3. Задайте звітний період шляхом вибору кварталу та року з відповідних полей зі списком. 4. В розділі "Формування довідки" необхідно послідовно заповнити всі екранні форми. Послідовно заповніть або відредагуйте всі форми для внесення даних. На виході з кожної з них ("Повернутись до головної форми") на запит системи підтвердить внесення змін ("Зберегти зміни?" - "Так"). a. Перед назвою кожної форми в розділі "Формування довідки" програма ставить відмітку ("галка") якщо форма заповнена (має хоча б один запис в якому заповнено хоча б одне поле); b. Назва кожної форми в розділі "Формування довідки" автоматично виділяється кольором: * Зелений - форма заповнена без помилок (які програма може самостійно ідентифікувати; поля типу "Дата" не перевіряються!!!; інші поля заповнені); * Світло-зелений - не заповнені деякі поля форми; * Червоний - форма має помилки (перелік помилок видається при виході з режиму редагування форми ("Повернутись до головної форми")); * Чорний - форма ще не редагувалась (не заповнено жодне поле); * Колір назви форми, що містить декілька записів (наприклад, Основні відомості про додатково випущені цінні папери) формується в залежності від запису, що редагувався останнім. c. Прапорець „Авторозрахунок” унизу фінансових форм дозволяє включити (включений за замовчанням) або відключити автоматичний розрахунок чарунок, які виділені синім кольором. d. Автоматично дозаповнити порожні поля форми, що редагується (інформації по яких Ви не маєте або не надаєте) Вам допоможе пункт "Дозаповнення порожніх чарунок" розділу "Сервіс" меню користувача. При виборі цього пункту меню програма заповнює всі порожні поля наступним чином: у поля типу "Текстове" чи "MEMO" заноситься "д/н", у поля типу "Числове" заноситься "0" (нуль), поля типу "Дата" залишаються порожніми. Лише радимо не зловживати цією сервісною функцією програми. 5. В розділі "Формування вихідних документів довідки" є можливість переглянути та роздрукувати як окремі аркуші довідки, так і довідку в цілому. Друк виконується на принтер, який встановлено за замовчанням або вибирається з меню друку (меню користувача - "Файл" - "Друк"). Параметри сторінки (наприклад, відступи) можуть задаватися при необхідності самостійно користувачем (меню користувача - "Файл" - "Параметри сторінки"). 6. Якщо формування довідки відбувалось шляхом копіювання інформацій з попередніх періодів, то перед занесенням інформації на дискету на головній формі необхідно вибрати поточний звітний період та відредагувати та зберегти усі форми. 7. Вибравши відповідний пристрій ("А:" або "B:") необхідно записати електронний формат довідки на дискету (натиснувши кнопку "Експорт"). Індикатор показує хід копіювання. Після закінчення копіювання на екрані з`явиться відповідне повідомлення. 8. Програма зберігає всю введену Вами інформацію у файлі C:\AFRKV422\DATABASE.MDB (і лише у ньому). Втрата чи пошкодження цього файлу призведе до втрати всієї інформації (довідок). Для запобігання цьому радимо періодично виконувати резервне копіювання даних, натискаючи кнопку "Резервування даних". Програма створює архівовані резервні копії вказаного файлу у папці C:\AFRKV422\BACKUP\DDMMYYYY (DDMMYYYY - поточний ДеньМісяцьРік). Відновити файл з резервної копії можливо натиснувши кнопку "Відновлення даних", але будьте дуже уважні - ця операція НЕ ЗВОРОТНЯ, після її виконання поточний файл DATABASE.MDB буде замінено архівним. Після виконання "Відновлення даних" необхідно обов'язково виконати перезавантаження програми. 9. Програма надає можливість копіювати довідку (а також окремі документи/форми довідки) з одного звітного періоду до іншого. Для копіювання всієї довідки необхідно вибрати звітний період з якого буде виконуватись копіювання (потрібне значення поля "Звітний період" на головній формі); далі треба натиснути кнопку "Копіювати всю довідку" та вказати період до якого треба скопіювати документи. Копіювання окремих форм в інший звітний період виконується натисканням кнопки "Копіювати" безпосередньо на екранній формі документу в режимі редагування (розділ "Формування довідки"). Загальні відомості та рекомендації. Інформація до щоквартальної довідки вноситься за допомогою екранних форм. НЕ ВИКОРИСТОВУЙТЕ при заповненні форм прокрутку за допомогою колеса прокрутки миші - це призводить до помилок. Якщо Ви помилково прокрутили колесо і у Вас зникла інформація у заповненій формі, прокрутіть колесо миші у зворотньому напрямку до появи інформації (ні в якому разі не закривайте форму до моменту появи інформації). Інформація вноситься в поля форм українською мовою. Програма зберігає в собі інформацію за всі введені звітні періоди для всіх емітентів, коди за ЄДРПОУ яких зберігаються в базі даних програми. Програма надає можливість імпортувати дані з дискети на випадок втрати інформації з бази даних (натиснувши кнопку "Імпорт"), якщо ця інформація була попередньо записана на дискету. Допускається можливість копіювання інформації за попередні звітні періоди для формування довідки за поточний. Якщо не всі поля форми заповнені, про це видається відповідне інформаційне повідомлення і рекомендація щодо редагування форми. Якщо в заповненій формі не співпадають контрольні співвідношення, про це видається відповідне інформаційне повідомлення. В цьому разі оператор має самостійно вирішити які дії виконати (програма дозволяє записати документи з помилками). Повідомлення мають рекомендаційний характер. Радимо ще раз все уважно перерахувати та діяти на власний розсуд. Для перегляду попередніх довідок і, відповідно їх використання для формування поточної, на головній формі використовуються поля зі списком (див. нижче): "Код за ЄДРПОУ", "Звітний період". Початкове значення поля "Код за ЄДРПОУ" відповідає коду за ЄДРПОУ емітента (для корпоративних клієнтів - коду першого з емітентів, внесених у список). На головній формі в першу чергу необхідно вибрати код за ЄДРПОУ емітента, від якого надається інформація, а також вказати його ознаку і звітний період. Увага! При роботі програми в демонстраційному режимі поле "Код за ЄДРПОУ" буде незаповненим і значення коду необхідно буде вводити вручну. Крім того, при роботі програми в демонстраційному режимі користувач не має можливості друку аркушів довідки та запису довідки на дискету, але вся введена інформація зберігається в базі даних програми. Придбавши та активізувавши програму користувачі мають можливість без повторного заповнення форм роздрукувати довідку та сформувати електронну форму довідки. Поля зі списком. Поля, що містять з правого боку кнопку "стрілка вниз" є полями зі списком. Їх слід заповнювати так: за допомогою мишки, натиснувши кнопку "стрілка вниз", у випадаючому меню вибрати курсором мишки необхідний запис, або зробити це за допомогою клавіш. Клавіша "F4" розкриває список з поточного поля зі списком. Пересуватись по списку можна за допомогою клавіш курсору, а вибирати необхідне за допомогою "Enter". Поля зі списком важливо заповнювати послідовно, оскільки приймаючі деякі фіксовані значення вони відкривають додаткові скриті поля. При заповненні форм рекомендується користуватись клавішами: * кл. "Tab" - переміщення до наступного поля; * кл. "Shift"+"Tab" -переміщення в зворотному напрямку; * кл. "F4" - розкриття поля зі списком; * кл. "F1"- отримання допомоги. Відомі обмеження. Щодо особливостей роботи з Microsoft Access - дивіться супровідну документацію та HELP MS Access. Успішної Вам роботи. (c) ПП "Прилипко С.І.", 2005. Всі права захищено.